Ha már régóta dolgozik képletekkel Excelben, biztos vagyok benne, hogy már találkozott a #REF! Hiba (hivatkozási hiba).
Mivel ez meglehetősen gyakori, gondoltam írok egy oktatóanyagot a #REF kezelésére! hiba.
Ebben az Excel oktatóanyagban kitérek a #REF! hiba, mi okozza, és hogyan javítható.
Mi az a #REF! Hiba az Excelben?
A hivatkozási hiba akkor jelenik meg, ha a képlet nem tudja, hogy melyik cellára/tartományra hivatkozzon, vagy ha a hivatkozás nem érvényes.
A leggyakoribb ok, amiért a hivatkozási hibát okozhatja, az, ha van egy cellára/sorra/oszlopra hivatkozó képlete, és törli azt a cellát/sort/oszlopot.
Most, mivel a képletnek (amely a törlés előtti tartományra vonatkozott) fogalma sincs, hová mutasson, a képlet korábbi hivatkozása #REF! -Ra változik.
Ez viszont. a képlet visszaadja a #REF értéket! hiba a képlet eredményéhez.
Példa a #REF -re! Hiba
Hadd mutassak egy egyszerű példát, ahol végül megkapjuk a referencia hibát, és később kitérek arra, hogyan lehet megtalálni és kijavítani.
Az alábbiakban egy adatkészlet található, amelyhez hozzá akarom adni a négy cellát, és egyszerű számtani módszert használok az összeadás operátor használatával.
Eddig jó!
Most, ha törlöm az egyik oszlopot, a képlet nem tartalmazza a törölt cella hivatkozását, így ez egy #REF értéket fog adni! hiba (az alábbiak szerint)
A fenti példában, mivel töröltem a negyedik sort (amelynek a cellája 3 volt), a képlet nem tudja, mire hivatkozzon, és visszaad egy hivatkozási hibát.
A hivatkozási hibák meglehetősen gyakoriak, és érdemes gyors ellenőrzést végezni, mielőtt egy adatkészletet használnánk a számításban (ennek lehetősége van a #REF! Hiba megjelenésére).
Tehát hadd mutassak két módot arra, hogy gyorsan megtaláljuk azokat a cellákat, amelyekben referenciahiba és néhány lehetséges javítás található.
Kapcsolódó oktatóanyag: Sorok törlése cellaérték (vagy feltétel) alapján az Excelben
Keresse meg a #REF -et! Hiba a Keresés és csere használatakor
Tegyük fel, hogy van egy adathalmaza, amint az alább látható, és van néhány referenciahibája.
Az alábbiakban a „hivatkozási hibákkal” rendelkező cellák megkeresésének és kiválasztásának lépései találhatók:
- Válassza ki a teljes adatkészletet, ahol ellenőrizni szeretné
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és nyomja meg az F billentyűt (vagy a Command + F billentyűt, ha Macet használ). Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel
- A „Mit keres” mezőbe írja be #REF!
- Kattintson a „Mindent megtalál” gombra. Ez megtalálja az összes cellát, amely rendelkezik #REF! hiba
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és nyomja meg az A billentyűt (vagy a Command + A billentyűt, ha Macet használ). Ez kiválasztja az összes cellát, amelyekben referencia hiba található.
- Zárja be a Keresés és csere párbeszédpanelt.
A fenti lépések megtalálják, majd kiválasztják az összes cellát, amelyek #REF! hiba, és válassza ki ezeket.
Miután kiválasztotta ezeket a hibákat tartalmazó cellákat, kiválaszthatja, hogy mit tegyen vele.
Vessünk egy pillantást a referencia hiba kezelésének néhány lehetséges módjára.
A #REF javításának módjai! hiba
Miután kiválasztotta a hivatkozási hibát tartalmazó összes cellát, az alábbiak bármelyikét választhatja:
- Törölje a hibát: Egyszerűen nyomja meg a törlés gombot, és eltávolítja ezeket a hibákat, és helyette üres cellák lesznek
- Cserélje ki értékkel vagy szöveggel: Választhatja, hogy a hibát 0 -ra, kötőjelre vagy más értelmes szövegre cseréli. Ehhez egyszerűen írja be, hogy miben szeretné lecserélni a hibát, tartsa lenyomva a Control billentyűt, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel beírja a kijelölt cellákba beírt szöveget.
- Jelölje ki ezeket a cellákat a szalag Kezdőlap cellaszín opciójának használatával
Megjegyzés: Ha a Keresés és csere módszert használja, csak azokat a cellákat fogja megtalálni, amelyek #REF! hiba, mivel ezt kerestük a „Find what” mezőben. Abban az esetben, ha vannak más hibák (például #NA vagy #DIV! Hiba), akkor ezek nem találhatók meg (kivéve, ha ezeket a hibákat is megismétli.
Ha meg szeretné találni az összes hibát (beleértve a #REF! Hibát is), használja a következő módszert.
Keresse meg a hibákat a Speciális opció használatával
Egy másik módszer a #REF gyors megtalálására! hibákat amelyek egy képlet eredményei a Paste Special módszerrel történik.
Ennek a módszernek az a jó része, hogy megtalálja és kijelöli az összes cellát, amelyek bármilyen hibával rendelkeznek (beleértve a referencia hibákat is). Ennek a módszernek azonban az a hátránya, hogy csak azokat a cellákat fogja megtalálni és kiválasztani, ahol a hiba a képlet miatt van. Abban az esetben, ha a hiba szövegként jelenik meg, ez a módszer nem fogja megtalálni.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és meg szeretné találni és kijelölni az összes cellát, amelyben hibák vannak.
Az alábbiakban bemutatjuk az Ugrás a speciális lehetőséghez az összes hiba megkereséséhez és kiválasztásához szükséges lépéseket:
- Válassza ki a teljes adatkészletet, ahol ellenőrizni szeretné a hibákat
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szerkesztés csoportban kattintson a „Keresés és kiválasztás” lehetőségre.
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a „Go to To Special” opcióra
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen kattintson a Képletek lehetőségre
- A Képletek beállításainál törölje a jelet a Hiba jelölőnégyzet kivételével.
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések azonnal kiválasztják az összes cellát, amelyek képlete hibát ad vissza.
Miután kiválasztotta ezeket a cellákat, dönthet úgy, hogy törli, kiemeli, vagy lecseréli 0 -ra, kötőjelre vagy más értelmes szövegre.
Megjegyzés: Ennek a módszernek az egyik korlátozása, hogy csak azokat a cellákat fogja megtalálni és kiválasztani, ahol a hiba egy képlet eredménye. Ha olyan adatkiírást kapott, ahol a hibák a cellákban vannak, mint maga az érték, és nem egy képlet eredményeként, akkor ez a módszer nem választja ki ezeket a cellákat.Ez tehát két gyors módszer, amellyel megkeresheti és kijavíthatja a #REF hibát (hivatkozási hiba) az Excelben.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
