Ha van valami, ami összeköt mindannyiunkat, akkor a frusztrációnak kell lennie ahhoz, hogy lépést tartson a lassú excel táblázatokkal.
Bár a teljesítményre gyakorolt hatás elhanyagolható lehet, ha kevesebb adat áll rendelkezésre, ez egyre mélyebb lesz, amikor egyre több adatot/számítást ad hozzá a munkafüzethez.
10 -ből 9 alkalommal egy Excel -felhasználó panaszkodik a lassú Excel -táblázatokra. És ez ellen szinte semmit sem lehet tenni.
Nos, ez az NEM teljesen igaz.
Az Excel elkészítési módja lassú a nagy adathalmazokkal. Azonban számos gyorsítási trükköt használhat a lassú Excel-táblázat teljesítményének javítására.
10 tipp a lassú Excel -táblázatok kezeléséhez
Íme 10 tipp a lassú Excel -táblázat gyorsabbá tételéhez, és időt és frusztrációt takaríthat meg (kattintson az adott szakaszra ugráshoz).
- Kerülje az illékony funkciókat (kötelező).
- Használjon segítő oszlopokat.
- Kerülje a tömbképleteket (ha teheti).
- A feltételes formázást óvatosan használja.
- Használjon Excel táblázatokat és elnevezett tartományokat.
- Használatlan képletek konvertálása értékekké.
- Tartsa az összes hivatkozott adatot egy lapon.
- Kerülje a teljes sor/oszlop használatát a hivatkozásokban.
- Használja a kézi számítási módot.
- Használjon gyorsabb képlettechnikákat.
1. Kerülje az illékony képleteket
Az illékony képleteket okkal hívják így. Az olyan funkciók, mint a MOST, MA, KÖZVETLEN, RAND, OFFSET stb. Újraszámításra kerülnek minden alkalommal, amikor változás történik a munkafüzetben.
Például, ha a MOST funkciót használja egy cellában, minden alkalommal, amikor változás történik a munkalapon, a képlet újraszámításra kerül, és a cella értéke frissül.
Ez további feldolgozási sebességet igényel, és végül egy lassú Excel munkafüzetet kap.
Alapszabályként kerülje az illékony képleteket. És ha nem tudja, próbálja minimalizálni a használatát.
2. Használjon segédoszlopokat
A segédoszlopok az Excel egyik legalacsonyabbra értékelt tervezési konstrukciói. Láttam, hogy sokan tartózkodnak a segítő oszlopok létrehozásától.
NE TEGY.
A „Segítő oszlopok” használatának legnagyobb előnye, hogy segíthet elkerülni a tömbképleteket.
Most ne érts félre. Nem vagyok a tömbképletek ellen. Inkább azt hiszem, hogy ezek bizonyos helyzetekben félelmetesek lehetnek. De ha mindent egy hosszú képlettel próbál meg elvégezni, az hatással van az Excel munkafüzet teljesítményére. Néhány tömbképlet itt -ott nem árthat, de ha sok helyen kell használnia, fontolja meg a segítő oszlopok használatát.
Íme néhány példa a segítő oszlopok használatára:
- Az adatok automatikus rendezése ábécé sorrendben a képlet segítségével.
- Dinamikus Excel szűrő - Az adatok kivonása gépelés közben.
- Több legördülő lista létrehozása Excelben ismétlés nélkül.
3. Kerülje a tömb képleteket
A tömb képleteknek megvannak a maguk előnyei - de a sebesség nem tartozik ezek közé.
Amint azt a fentiekben kifejtettük, a tömbképletek sok adatot (cellahivatkozásokat) foglalhatnak el, elemezhetik és megadhatják az eredményt. De ennek elvégzése időt vesz igénybe.
Ha van mód a tömbképletek elkerülésére (például segédoszlop használata), mindig ezt az utat válassza.
4. Óvatosan használja a feltételes formázást
Nagyon szeretem a feltételes formázást. Annyira gyönyörűvé teszi a nyájas adatokat. Ahelyett, hogy maga végezné el az összehasonlítást, most egyszerűen megnézheti a cella színét vagy ikonját, és tudja, hogyan hasonlít össze másokkal.
De… itt a probléma.
Nem sok Excel -felhasználó tudja, hogy az Excel feltételes formázása ingatag. Bár előfordulhat, hogy nem veszi észre a különbséget a kis adatkészleteknél, lassú Excel -táblázatot eredményezhet, ha nagy adathalmazokra alkalmazza, vagy többször alkalmazza.
Tanácsok - Használja óvatosan.
5. Használjon Excel táblázatokat és elnevezett tartományokat
Az Excel táblázat és a megnevezett tartományok két csodálatos funkció, amelyek tárolják adatait, és rendkívül egyszerűvé teszik a hivatkozást. Eltarthat egy ideig, amíg megszokja, de amikor elkezdi használni, az élet egyszerűvé és gyorsá válik.
Az adatvezérelt irányítópultok létrehozásakor szinte mindig jó ötlet az adatokat Excel táblává alakítani.
További előnye, hogy érthetőbbé teszi a képleteket.
Például mi könnyebb megérteni?
= Értékesítési ár-költség ár VAGY = SUM (A1: A10) -SUM (G1: G10)
6. Használatlan képletek átalakítása statikus értékekké
Ez nem gond. Amikor nincs rá szükséged, ne tartsd meg.
Sok képlet lassú Excel -munkafüzetet eredményezne. És ha olyan formulái vannak, amelyeket nem is használnak - tudja, kit hibáztathat. Általános szabály, hogy ha nincs szüksége képletekre, akkor jobb, ha statikus értékké alakítja át őket (értékként beillesztve).
Olvass tovább: Hogyan lehet gyorsan átalakítani a képleteket értékekké.
7. Tartsa az összes hivatkozott adatot egy lapon
Ez nem mindig lehetséges, de ha ezt megteheti, garantálom, hogy az Excel -lap gyorsabb lesz.
A logika egyszerű - a munkalapon szereplő képleteknek nem kell messzire menniük ahhoz, hogy megkapják az adatokat, amikor ugyanazon a lapon közvetlenül mellette vannak.
8. Ne használja a teljes sort/oszlopot referenciaként (A: A)
Az egyetlen ok, amiért ez szerepel a listán, az az, hogy látom, hogy sokan használják a képletben a teljes sor/oszlop hivatkozást. Ez rossz gyakorlat, és el kell kerülni.
Bár azt gondolhatja, hogy a sorban/oszlopban csak néhány cella található adatokkal, az Excel nem így gondolkodik. Ha egy egész sorra/oszlopra hivatkozik, az Excel jó szolgának tekinti, és mindenképpen ellenőrizze. Ez több időt vesz igénybe a számításokhoz.
9. Használja a Kézi számítási módot
Csak megismétlem, amit millió ember mondott már különböző fórumokon és blogokban. A Manuális számítás használatával rugalmasan megmondhatja az Excelnek, mikor kell kiszámítania, ahelyett, hogy az Excel saját döntéseket hozna. Ez nem gyorsítja fel az Excel -munkafüzetet, de ha lassú Excel -táblázatot használ, az határozottan időt takarít meg azzal, hogy nem kell újra és újra kiszámítania az Excel -t.
- A kézi üzemmódra váltáshoz lépjen a Képlet fülre -> Számítási beállítások -> Manuális (az F9 billentyű megnyomásával újraszámíthatja)
10. Használjon gyorsabb képletek technikákat
Az Excel sok képlettel és képletkombinációval rendelkezik, hogy ugyanazt tegye. A legjobb a leggyorsabbakat azonosítani és használni.
Íme néhány példa:
- Használja az IFERROR parancsot az IF és ISERROR kombináció helyett (kivéve, ha Excel 2003 vagy korábbi verziót használ, amely nem rendelkezik IFERROR -val).
- Használja inkább a MAX (A1,0) értéket, ha IF (A1> 0, A1,0) - Ez egy jó tipp, amit Mr. Excel -től, Bill Jelen -től tanultam. Kutatásai azt mutatják, hogy a MAX opció 40% -kal gyorsabb, mint az IF opció (és kész vagyok figyelembe venni ezt a statisztikát a névértékén).
- Használja az INDEX/MATCH kombinációt a VLOOKUP helyett - Ez sok szemöldököt felhúzhat, de az igazság az, hogy a VLOOKUP nem lehet gyorsabb, ha 100 oszlopnyi adatot tartalmaz. A világ az INDEX/MATCH felé halad, és Önnek is meg kell tennie a váltást.
[Ha még mindig zavart, hogy mit használjon, itt van egy fej-fej összehasonlítás a VLOOKUP vs. INDEX/MATCH]. - Használja a - (kettős negatív) billentyűt az IGAZ és HAMIS értékek 1 -re és 0 -ra való konvertálására (ahelyett, hogy megszorozná 1 -gyel vagy hozzáadná a 0 -t). A sebesség javulása nagy adathalmazokban észlelhető.
Ez kimerítő lista? Egyáltalán nem. Ezek jó dolgok, amelyeket szerintem érdemes kiindulási pontként megosztani. Ha el szeretné sajátítani az Excel-Speed-Up technikákat, sok Excel-szakértő jó munkát végez.
Íme néhány forrás, amelyek hasznosak lehetnek:
- 75 Gyorsítási tippek Chandoo-tól (okosan, tömeges forrásból).
- Döntési modellek webhelye.
- Mr. Excel üzenőfal (fedezze fel ezt, és rengeteg tippet talál).
Biztos vagyok benne, hogy számos tippje is van, amelyek segíthetnek a lassú excel táblázatok kezelésében. Ossza meg velünk itt a megjegyzés részben.
Nekem is van egy kérésem. A lassú Excel táblázatkezeléssel járó fájdalmat sokan tapasztaljuk naponta. Ha hasznosnak találja ezeket a technikákat. ossza meg másokkal. Enyhítse fájdalmukat, és szerezzen valami jóságot 🙂
A következő Excel linkek is tetszhetnek:
- 24 Excel trükk, amellyel vitorlázni tud a mindennapi munkában.
- 10 szuper ügyes módszer az adatok tisztítására Excel -táblázatokban.
- 10 tipp az Excel adatbeviteléhez, amelyeket nem engedhet meg magának.
- Legördülő lista létrehozása és használata Excelben.
- Csökkentse az Excel fájlméretét.
- Hogyan lehet helyreállítani a nem mentett Excel fájlokat.
- Ingyenes online Excel képzés (7 részes videoképzés)
- A nyilak nem működnek az Excelben | Oldalak mozgatása cellák helyett
